Devis reçu
Le devis d'un prestataire est rattaché au dossier qui l'a motivé.
Gratuit pendant la phase pilote
Reliez chaque dépense ponctuelle au dossier qui l'a déclenchée
Devis reçus, factures attendues, factures reçues : chaque dépense hors contrat reste liée à son dossier d'origine, avec une vision du total de l'exercice.
Le constat
Une facture arrive, le devis et le dossier d'origine ont disparu
Le devis était dans un email d'il y a trois mois. La facture arrive aujourd'hui. Retrouver le dossier qui a déclenché la dépense prend du temps, si on le retrouve.
Devis, factures attendues et reçues
Trois étapes suivies, du devis au paiement
Un devis reçu d'un prestataire, une facture attendue après intervention, puis la facture reçue : chaque étape reste visible dans le dossier concerné.
Facture attendue
Après intervention, la facture à venir reste visible tant qu'elle n'est pas arrivée.
Facture reçue
La facture est rattachée au même dossier, du devis au règlement.
Lien avec le dossier
Le devis, la facture et le dossier, jamais séparés
Plus besoin de chercher dans les emails : chaque facture reste rattachée au dossier d'incident ou de contrat qui l'a déclenchée.
Le total de l'exercice
Une vision d'ensemble, utile avant l'assemblée générale
Le total des dépenses ponctuelles hors contrat de l'exercice s'affiche en un coup d'œil, pour préparer le rapport annuel du conseil syndical.
La corbeille
Une suppression tracée et récupérable
Une facture retirée par erreur n'est jamais perdue. Elle passe par une corbeille et reste récupérable, avec la date et l'auteur du retrait conservés.
Les limites
Ce que ce suivi ne remplace pas
Ce suivi des dépenses hors contrat n'est pas la comptabilité officielle de la copropriété : il ne remplace ni les comptes tenus par le syndic, ni les appels de fonds, ni le budget prévisionnel voté en assemblée générale. Il donne au conseil syndical sa propre visibilité entre deux réunions, en complément des documents officiels du syndic.
Questions fréquentes
Foire aux questions
SyndicRadar remplace-t-il la comptabilité du syndic ?
Non. SyndicRadar suit les dépenses ponctuelles hors contrat pour la visibilité du conseil syndical. La comptabilité officielle et les appels de fonds restent tenus par le syndic.
Peut-on rattacher une facture à un problème précis ?
Oui. Les dépenses hors contrat peuvent être reliées au dossier concerné.
Une facture supprimée est-elle perdue ?
Non. La suppression passe par une corbeille : la facture est retirée de la liste active mais reste récupérable.
Le total de l'exercice inclut-il les charges de contrats récurrents ?
Non. Ce total couvre uniquement les dépenses ponctuelles hors contrat. Les contrats récurrents se suivent dans le radar des contrats.
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