Un responsable identifié
Chaque dossier est créé et piloté par un membre du conseil clairement identifié.
Gratuit pendant la phase pilote · Vous gardez votre syndic
Le logiciel de travail du conseil syndical, aux côtés de votre syndic professionnel
SyndicRadar centralise les demandes adressées à votre syndic, prépare vos relances et transforme vos contrats en échéances suivies. Rien à installer côté syndic, rien à changer à ses habitudes.
Le constat
Excel, WhatsApp et l'extranet du syndic suivent chacun un bout de l'histoire
Un problème est signalé sur WhatsApp. Le devis arrive par email. L'intervention est annoncée dans un autre fil. Le contrat est rangé sur l'extranet du syndic. Trois semaines plus tard, personne ne sait plus qui devait relancer.
- Des dossiers oubliés entre deux réunions du conseil.
- Des relances envoyées deux fois, ou jamais.
- Des interventions promises sans date ni preuve de réalisation.
- Des contrats reconduits parce que l'échéance est passée inaperçue.
Le registre
Un responsable, une échéance et un historique pour chaque dossier
Signalez un problème avec ses photos, son urgence et l'équipement concerné. Indiquez si vous attendez une information ou un devis. Le dossier suit ensuite son cycle jusqu'à sa clôture.
On voit tout de suite où en est le dossier
Transmis au syndic, rendez-vous prévu, intervenu ou clôturé : l'avancement se lit d'un coup d'œil.
Une frise et un compteur
Une frise chronologique garde chaque événement, avec un compteur de jours de silence et un tri par urgence.
Voir le détail du suivi d'un dossier → et le parcours complet d'un incident →
Les relances
Relancez au bon moment, avec le bon niveau de fermeté
SyndicRadar détecte les dossiers sans réponse et les interventions dépassées. Il prépare une relance adaptée à la situation, que vous relisez puis envoyez depuis votre propre messagerie.
- Première relance après une période de silence.
- Relance plus ferme si le dossier reste sans réponse.
- Mention de l'assemblée générale quand la situation l'exige.
- Alerte si un autre membre a déjà relancé, pour éviter un doublon.
SyndicRadar prépare le message. Vous restez l'expéditeur et gardez le dernier mot.
Le détail de la méthode de relance → · Générer une lettre de relance gratuite →
Les contrats
Ne découvrez plus trop tard qu'un contrat a été reconduit
Ajoutez le PDF d'un contrat. SyndicRadar en extrait les informations principales et préremplit la fiche. Les informations extraites sont toujours soumises à votre validation avant activation des alertes.
- PDF centralisé dans l'espace de la copropriété.
- Date d'échéance et préavis affichés après votre validation.
- Compte à rebours avant la date limite pour arrêter un contrat (on dit dénoncer le contrat).
- Rappels dans le résumé du lundi.
Le radar des contrats en détail → · Guide : dénoncer un contrat en copropriété →
Les dépenses hors contrat
Gardez le fil entre le problème, le devis et la facture
Les devis reçus et les factures attendues restent liés au dossier d'origine, avec une vision du total de l'exercice pour préparer votre assemblée générale.
Avec votre syndic
Aucun nouvel outil à imposer à votre syndic
SyndicRadar est l'espace de travail du conseil syndical. Les emails sont préparés dans l'application, puis envoyés par le membre depuis sa propre boîte. Le syndic répond comme il le fait aujourd'hui.
SyndicRadar prépare
Objet, rappel du contexte, demande et pièces à mentionner.
Le membre contrôle
Relit, ajuste et envoie depuis sa propre adresse email.
Le syndic reçoit normalement
Un email classique provenant du conseil syndical, rien de plus.
Sécurité
Des données séparées, des accès maîtrisés
Chaque copropriété dispose de son propre périmètre de données. Les rôles sont gérés dans l'application et un accès peut être coupé immédiatement.
Comparatif
« Notre syndic a déjà un extranet » : ce que ça change vraiment
L'extranet stocke surtout des documents. SyndicRadar suit les actions du conseil syndical et les engagements à exécuter. Les deux répondent à des besoins différents.
Extranet du syndic
Documents et comptes rendus stockés par le syndic, dans son propre outil.
Aucun responsable de dossier assigné par le conseil.
Aucune relance préparée, aucun compteur de silence.
Aucune alerte de date limite de contrat.
SyndicRadar
Espace propre au conseil syndical, indépendant du syndic en place.
Un responsable, l'étape en cours et un historique par dossier.
Relances préparées, jamais deux fois la même, compteur de silence.
Contrats transformés en échéances suivies.
Questions fréquentes
Foire aux questions
SyndicRadar remplace-t-il l'extranet de mon syndic ?
Non. L'extranet du syndic stocke surtout des documents. SyndicRadar suit les actions du conseil syndical : qui doit faire quoi, avant quand, et où en est le syndic. Les deux outils peuvent coexister.
Le syndic doit-il installer quelque chose ?
Non. Les messages sont préparés dans SyndicRadar, puis relus et envoyés par un membre du conseil depuis sa propre boîte email. Le syndic reçoit un email classique, comme aujourd'hui.
SyndicRadar fonctionne-t-il avec mon syndic actuel, Foncia, Nexity, Citya ou un syndic indépendant ?
Oui. Le fonctionnement ne dépend pas du logiciel utilisé par votre syndic : rien ne s'y connecte, le conseil syndical travaille dans son propre espace, à côté.
Combien coûte SyndicRadar ?
SyndicRadar est gratuit pendant la phase pilote, sans carte bancaire à renseigner.
Qui, dans le conseil syndical, peut utiliser SyndicRadar ?
Chaque membre invité par un administrateur de l'espace : président, vice-président ou membre actif. Les rôles et les accès se gèrent depuis l'application, et un accès peut être coupé immédiatement.
Que devient l'historique si le président change ?
Il reste dans l'espace de la copropriété. Les anciens accès peuvent être coupés et les nouveaux membres invités, sans rien perdre du travail déjà fait.
Reprenez la main sans attendre.
Gagnez du temps, voyez où en est chaque dossier, et arrivez à la réunion du conseil avec les mêmes informations que les autres membres. Demandez maintenant l'accès à SyndicRadar : c'est gratuit, on vous accompagne au démarrage.